> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.withallo.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Créer un menu téléphonique

> Accueillez vos appelants, proposez-leur des touches, et envoyez chacun au bon endroit

<iframe src="https://www.youtube.com/embed/mfZaj7SkhNQ" title="YouTube video player" frameborder="0" className="w-full aspect-video rounded-xl" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" allowfullscreen />

Un menu téléphonique accueille l'appelant, énonce les options, puis attend une touche. Voici comment en créer un.

<Note>
  Les flux d'appel sont en bêta. Si votre ligne n'a pas de section Flux d'appel, consultez la [présentation des flux d'appel](/fr/features/call-flows).
</Note>

## Le créer

<Steps>
  <Step title="Ajoutez le menu">
    Ouvrez l'éditeur, sélectionnez le plus sous **Appel entrant**, puis choisissez **Menu téléphonique**.
  </Step>

  <Step title="Rédigez le message d'accueil">
    Dans le panneau de droite, remplissez le **Message d'accueil** : ce que les appelants entendent avant les options.

    Faites court, une phrase suffit. Par exemple « Bienvenue chez Plomberie Dupont ».
  </Step>

  <Step title="Ajoutez vos options">
    Sélectionnez **Ajouter une option**. Chaque option occupe une touche et porte un nom.

    Donnez-lui un nom court dans le champ **Nom de l'option**, puis choisissez ce que fait la touche : sonner la ligne, transférer l'appel, diffuser une annonce, envoyer vers la messagerie vocale, ou ouvrir un autre menu.
  </Step>

  <Step title="Remplissez la branche Aucune sélection">
    Chaque menu a une branche **Aucune sélection**, pour les appelants qui ne tapent rien ou qui tapent une touche que vous n'utilisez pas. Dirigez-la vers une destination utile, en général la messagerie vocale ou la sonnerie de la ligne.
  </Step>

  <Step title="Enregistrez et appelez votre ligne">
    Sélectionnez **Enregistrer**, puis appelez le numéro depuis votre téléphone et testez chaque touche.
  </Step>
</Steps>

## Comment le menu est énoncé

Allo diffuse d'abord votre message d'accueil, puis compose une phrase par option à partir de son nom :

> **Vous écrivez :** Le service commercial
>
> **Les appelants entendent :** « Pour le service commercial, tapez 1 »

Le nom vient s'insérer dans cette phrase, il doit donc pouvoir y tenir.

<Warning>
  Écrivez des groupes nominaux courts : « Le service commercial », « Le support », « Nos horaires », « Un nouveau rendez-vous ». Une phrase entière devient incompréhensible, puisque l'appelant entendra « Pour si vous souhaitez prendre rendez-vous tapez un, tapez 1 ».
</Warning>

Les options sont énoncées dans l'ordre du clavier, de 1 à 9 puis 0. Une option placée sur la touche 0 passe donc toujours en dernier, ce qui tombe bien pour le classique « tapez 0 pour joindre le standard ».

## Choisir les touches

Vous disposez des touches 0 à 9, une option par touche. Un menu doit compter au moins une option pour qu'Allo accepte de l'enregistrer.

Quelques principes qui font leurs preuves en conditions réelles :

* Trois à cinq options. Vos appelants oublieront le reste.
* Placez le motif d'appel le plus fréquent en premier.
* Conservez la même touche pour la même destination si vous refaites le menu. Vos habitués composent de mémoire.

## Quand l'appelant ne fait rien

Si l'appelant tape une touche que vous n'avez pas attribuée, Allo répète le menu. Au bout de trois tentatives, la branche **Aucune sélection** prend le relais. Un appelant qui ne tape rien du tout patiente environ cinq secondes avant que le menu ne se répète.

## Des menus dans les menus

Une option peut ouvrir un autre **Menu téléphonique**, jusqu'à six niveaux. Chaque sous-menu a besoin de son propre message d'accueil, de ses propres options et de sa propre branche **Aucune sélection**.

Un menu trop profond épuise la patience de celui qui vous appelle. Deux niveaux suffisent presque toujours.

## Laisser certains appelants passer le menu

Le réglage **Qui peut ignorer le menu**, sur l'étape du menu, permet à vos contacts connus de le sauter et de faire sonner la ligne directement. Servez-vous-en pour épargner le clavier à vos habitués.

## Pages liées

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Enregistrements et audio" icon="https://mintcdn.com/themobilefirstcompany/RgYoir1kmfhXIZ06/media/allo-icons/Waveform.svg?fit=max&auto=format&n=RgYoir1kmfhXIZ06&q=85&s=5c43cc5d913d39201b03a7ef19577fbf" href="/fr/features/call-flows-audio" width="24" height="24" data-path="media/allo-icons/Waveform.svg">
    Utiliser un enregistrement plutôt qu'une voix de synthèse
  </Card>

  <Card title="Résoudre un problème de flux" icon="https://mintcdn.com/themobilefirstcompany/X34Sl_yKNSJAcQdq/media/allo-icons/CircleQuestion.svg?fit=max&auto=format&n=X34Sl_yKNSJAcQdq&q=85&s=6432f3e9e6b0e69868122e361807b191" href="/fr/features/call-flows-troubleshooting" width="24" height="24" data-path="media/allo-icons/CircleQuestion.svg">
    Menu annoncé deux fois, mauvais aiguillage, silence
  </Card>
</CardGroup>
